空调维修清洗工作流程规范
空调维修清洗工作流程规范XX公司行政部文件XX〔2024〕XX号关于规范空调维修清洗工作流程的通知各部门、分支机构:为保障公司空调设备安全高效运行,延长设备使用寿命,提升办公环境质量,根据《特种设备安全监察条例》及公司后勤管理要求,现制定并下发《空调维修清洗工作流程规范》,请全体人员遵照执行。
一、适用范围本流程适用于公司所有办公区域、生产车间及公共场所的中央空调、分体式空调、柜式空调等设备的日常维修、定期清洗及应急处理工作。
二、工作流程及要求(一)维修流程1.故障报修 -用户通过OA系统或电话向后勤部提交报修申请,需明确设备位置、故障现象及紧急程度。
- 后勤部接单后10分钟内响应,并登记《空调设备维修台账》。
2.现场勘查 -维修人员携带工具及安全防护装备(如绝缘手套、护目镜)到达现场,15分钟内完成故障初步诊断。
-复杂故障需拍照记录并上报技术主管,制定维修方案。
3.维修实施 -切断电源后悬挂“维修中”警示牌,按规范拆卸设备,更换损坏部件(需使用原厂或认证配件)。
-维修完成后进行运行测试,确保制冷/制热效果、噪音、漏电等指标达标。
4.验收与反馈 -用户签字确认维修效果,维修人员填写《维修记录单》并归档。
-重大故障需在24小时内提交《故障分析报告》。
(二)清洗流程1.定期清洗计划 - 分体式空调:每年春秋季各清洗1次;中央空调:每季度清洗1次滤网,每年深度清洗1次。
- 后勤部提前3日发布清洗通知,明确停机时间及影响范围。
2.清洗操作规范 -断电保护:切断电源并验电,防止触电。
-滤网清洗:拆卸滤网后用中性清洁剂浸泡,清水冲洗后晾干。
-内部清洁:使用专业工具清理蒸发器、冷凝除灰尘,禁止使用腐蚀性清洁剂。
-消毒处理:对风道、出风口喷洒环保型消毒剂,作用30分钟后通风。
3.清洗后检查 -组装设备后运行30分钟,检查出风量、异味及漏水情况。
-填写《空调清洗记录表》,附清洗前后对比照片。
(三)应急处置流程1.突发故障(如漏水、异味、异响)需立即停机,设置警戒区域。
2.维修人员30分钟内到场处置,优先保障人员安全及重要区域运行。
3.24小时内提交《应急处理报告》,分析原因并制定改进措施。
三、安全与质量要求1.维修清洗人员须持证上岗(如电工证、空调维修资格证),定期参加安全培训。
2.操作现场配备灭火器、绝缘垫等安全设施,高空作业需系安全带。
3.严禁违规操作导致设备损坏或人身伤害,违规者按《员工手册》追责。
四、监督与考核1. 后勤部每月抽查维修清洗记录,不合格项限期整改。
2.用户满意度低于90%的维修人员,取消季度评优资格。
3. 因维护不当导致设备报废的,追究相关人员经济责任。
附件:1. 《空调设备维修台账》(模板)2. 《空调清洗记录表》(模板)3. 《空调维修安全操作手册》XX公司行政部2024年X月X日(此件公开发布)说明:- 本文以公司行政通知形式呈现,结构清晰,涵盖维修、清洗、应急全流程。
-强调安全规范与质量管控,符合企业行政管理需求。
-附件模板可增强实操性,便于执行与监督。







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